Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa (nel seguito, “Privacy Policy”) che si intende resa nei confronti degli utenti del sito web www.abiby.it (nel seguito, rispettivamente, “Utenti/e” e  il “Sito”), predisposta ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati N. 2016/679 (nel seguito, anche “RGPD”), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati e sul loro utilizzo.

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
Dati personali compilando il form: Lei può scegliere di fornire liberamente i suoi dati compilando il form per l’iscrizione alla piattaforma e per l’erogazione dei relativi servizi. Dati di navigazione: per il funzionamento di questo sito web potrebbero essere acquisiti alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questa categoria di dati (nella quale rientrano, tra gli altri, gli indirizzi IP e i nomi a dominio del dispositivo utilizzato dall’Utente) viene raccolta dai Titolari a fini statistici e in forma anonima. Dati acquisiti tramite cookies: per approfondimenti sui dati acquisiti tramite cookie si rimanda al termine della presente Informativa.  

TITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
Nell’ambito di questo progetto, ogni società, agendo come Titolare del trattamento tratterà autonomamente con proprie finalità e propri mezzi di trattamento i dati personali raccolti, sulla base delle informative e secondo i consensi da Lei prestati. 

Di seguito l’indicazione degli stessi. 

Il soggetto titolare del trattamento dei dati è: 

  • Media Data Factory Srl con sede legale in Via Trieste 1/A – Padova (PD) e sede operativa in Via XX Settembre 7 – Monza (MB), rispondente al seguente indirizzo e-mail: [email protected] (nel seguito, “MDF” oppure il “Titolare”)

Tutte le società indicate sono anche Autonomi Titolari del trattamento dei dati personali.  

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI 
Abiby è una piattaforma e-commerce che offre ai propri clienti sia servizi in abbonamento che di vendita diretta di prodotti skincare, make-up e haircare. I titolari inoltre offrono agli iscritti della piattaforma vantaggi, quali la possibilità di ricevere sconti riservati e altro. Iscrivendosi al sito si entra a far parte della Community. 

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
  1. a) finalità strettamente connesse alla fornitura dei servizi offerti dal Sito e alla partecipazione alla Community:
I dati saranno trattati per offrire il servizio per il quale l’Interessato si è registrato. I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito ai servizi richiesti. Il trattamento è lecito in quanto effettuato per offrire il servizio per il quale l’Interessato si è registrato, nel rispetto di disposizioni di legge e regolamenti e nell’esercizio dei diritti del Titolare. Le comunicazioni da parte degli Autonomi Titolari del Trattamento riguarderanno:
  • contenuti inerenti all’acquisto di un prodotto;
  • contenuti a carattere editoriale, promozionale e di vendita diretta;
  • comunicazioni finalizzate alle attività di test di prodotto legate al mondo beauty, cosmetica e cura della persona;
  • contenuti realizzati ad hoc dai partner titolari del trattamento.
  I Suoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione del servizio a soggetti terzi (come fornitori di servizi vari di logistica, servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte dei Titolari per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi. L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati dei Titolari coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo, commerciale, marketing, servizio clienti, amministratori di sistema). L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto ai Titolari del Trattamento. Resta salvo il diritto di comunicazione a soggetti terzi qualora tu abbia dato il consenso specifico e facoltativo. Se deciderà di non lasciare i suoi dati non potrà quindi usufruire dei servizi offerti. Il suo consenso si manifesta aderendo all’iniziativa tramite il completamento e invio del form di iscrizione e attraverso la compilazione dell’apposito check-box inserito nel form di registrazione.

  1. b) finalità di comunicazione dei dati raccolti a Terzi:
Solo in caso di Suo consenso, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati dai suoi titolari per comunicarli alle aziende terze qui indicate. Questi terzi diventeranno a loro volta Titolari e, fornendole una loro informativa, potranno inviare in modo autonomo comunicazioni informative, promozionali o effettuare ricerche di mercato o mirate alla vendita diretta. In questo caso, il Suo consenso si esprime attraverso compilazione dell’apposito check-box inserito nel form di registrazione. Se deciderà di non dare questo consenso potrà comunque iscriversi ai servizi offerti dal sito. Le azioni promozionali e di comunicazione realizzate dai titolari potranno effettuarsi attraverso i seguenti canali:
  • posta elettronica,
  • posta,
  • chiamate telefoniche a linee fisse o cellulari,
  • invio di messaggi SMS e/o MMS,
  • servizi di piattaforma di messaggistica, chat
  • qualsiasi altro tipo di comunicazione analoga.
  Precisiamo che in caso di utilizzo del telefono da parte dei Terzi l’uso dei suoi dati è condizionato alla raccolta di un ulteriore consenso da parte del Terzo stesso.

  1. c) finalità di profilazione condotta con strumenti automatici in base agli interessi e alle richieste degli interessati
Solo in caso di suo consenso, i suoi dati saranno trattati anche per effettuare attività di profilazione mediante il trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti relativi alla sua persona, in particolare per analizzare aspetti riguardanti le sue preferenze personali, i suoi interessi, il suo comportamento, la sua ubicazione o i suoi spostamenti sul territorio.  

BASI GIURIDICHE CHE LEGITTIMANO IL TRATTAMENTO DEI DATI 
La legittimazione per il trattamento dei suoi dati in relazione alle finalità del trattamento si basa sulle seguenti condizioni:
  • Al fine della gestione delle richieste dell’interessato e la partecipazione dell’interessato ad attività svolte dal Titolare: necessità di dare riscontro a richieste dell’interessato.
  • Al fine della realizzazione di comunicazioni commerciali di società terze/studi di mercato da parte del Titolare anche fuori da territorio UE– Consenso dell’interessato.
  • Al fine della profilazione in base agli interessi ed ai comportamenti dell’interessato.
  • Al fine della realizzazione di comunicazioni commerciali a società, organizzazioni e/o enti interessati nell’indirizzare comunicazioni commerciali/studi di mercato.
 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI RACCOLTI 
Con riferimento ai dati raccolti dal titolare per richieste dell’interessato, esecuzione di obblighi contrattuali, precontrattuali o di legge: il Titolare conserverà la banca dati per il tempo necessario alla gestione delle attività connesse al trattamento dei dati o finché le attività connesse al trattamento dei dati saranno attive. I dati degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per la esecuzione dell’attività limitando la conservazione del dato a 10 anni dopo la richiesta di cancellazione o il termine di esecuzione delle attività, favorendo in ogni caso l’esercizio dei propri diritti da parte dell’interessato. L’Utente può sempre chiedere la rimozione dei dati dai server del Sito per motivi legittimi come da paragrafo “I diritti dell’utente” (Puntamento). I dati vengono conservati nel territorio dell’Unione Europea.  

SETTORI DI ATTIVITA’ AI QUALI VERRANNO COMUNICATI I DATI RACCOLTI E AMBITI DI COMUNICAZIONE 
I dati raccolti dal Sito potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento e responsabili fornitori necessari per il trattamento dei dati personali. Con il suo consenso i dati raccolti verranno comunicati a società terze, organizzazioni e/o enti interessati nell’indirizzare comunicazioni commerciali ai registrati, che opereranno come autonomi Titolari del trattamento fornendo le specifiche informazioni sul trattamento dei dati. Tali soggetti saranno:
  • Società di Marketing;
  • Call Center;
  • Partner;
  • Fornitori di servizi IT e di assistenza alla clientela,
  • Fornitori che offrono soluzioni di CRM,
  • Società che offrono il servizio di data entry e postalizzazione, brands
  • Società che si occupano per conto di Media Data Factory della gestione di concorsi ed eventi;
  • Società incaricate per l’invio di comunicazioni promozionali, ivi incluse le piattaforme digitali che nell’ambito delle campagne marketing si limitino a trattare dati per nostro conto (e.g., Meta nell’ambito di campagne “Custom Audience CRM");
  • Società pubblicitarie appartenenti ai settori di attività indicati di seguito.
  I settori di attività per cui gli interessati potrebbero ricevere informazioni sono i seguenti:
  • Cosmetica, Farmacia, Benessere, Dermatologia, Nutraceutica, Erboristeria, Medicina Estetica, Spa e Centri Termali, Fitness e Sport, Profumeria e Fragranze, Alimentazione Salutare e Biologica, Tecnologie per la Salute e il Beauty Tech;
  • Gravidanza e Infanzia: prodotti specifici per il periodo della Gravidanza e per la Prima infanzia,
  • Comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia, etc.;
  • Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale, etc.;
  • Tempo Libero: pay-tv, editoriali, sport, collezionismo, fotografia, passatempo, giochi, trasporti, navigazione, turismo (hotel, tour operator, agenzie di viaggi, compagnie aeree, etc.), aerospazio, giardinaggio, hobbies, lotteria, concorsi, comunicazione e entertainment, arte, musica, etc.;
  • Distribuzione e commercio sia elettronico che fisico per i settori: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, supermercati, bevande, materiale di ufficio, arredamento, etc.;
  • Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia, etc.;
  • Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità, etc.;
  • ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni, etc.;
  • Educazione, formazione, istruzione, università, etc.;
  • Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato, agenzie di mobile marketing etc.;
  • Ecologia e ambiente;
  • Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliare, etc.;
  • Fiere e manifestazioni, etc.;
  Le società destinatarie dei dati personali potrebbero essere ubicate al di fuori dello Spazio Economico Europeo che li riceveranno solo in presenza di adeguate garanzie per la tutela degli interessati secondo quanto previsto dalla vigente normativa. Per conoscere l’elenco dettagliato delle società terze a cui i dati sono comunicati clicca qui.  

I DIRITTI DELL’UTENTE 
Diritti che le appartengono quando fornisce i propri dati. Lei ha diritto a:
  • Accedere ai suoi dati.
  • Chiedere la rettificazione.
  • Chiedere la cancellazione.
  • Opporsi al trattamento.
  • Chiedere la limitazione del trattamento.
  • Chiedere la portabilità dei dati.
 Potrà esercitare i propri diritti direttamente e gratuitamente contattando i titolari del trattamento dato ai relativi indirizzi e-mail elencati in testa alla pagina indicando nell’oggetto “Esercizio del diritto in materia di dati personali” specificando quale diritto richieda o per comunicazione scritta all’indirizzo del Titolare. La sua richiesta dovrà indicare data, nome, cognome, richiesta, indirizzo, numero di telefono a fini di notifica. 
Per evitare qualsiasi fraintendimento sull’identità della persona fisica che richiede l’esercizio dei propri diritti il Titolare si riserva di chiedere copia del documento di identità per confermare l’identità del richiedente nei casi in cui ciò sia necessario. L’interessato può inoltre rivolgersi al responsabile della protezione dei dati designato da ciascun Titolare per ogni informazione sul trattamento dei suoi dati mediante l’indirizzo di posta elettronica dedicato e indicato nelle rispettive informative.

Per Media Data Factory S.r.l è raggiungibile alla mail: [email protected] o [email protected]  
È diritto dell’interessato proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it   
In merito alle disposizioni in materia di iscrizione e funzionamento del registro delle opposizioni e istituzione di prefissi nazionali per le chiamate telefoniche a scopo statistico, promozionale e di ricerche di mercato, la informiamo che, ai sensi della Legge n° 5 del 11 gennaio 2018 – Art. 1 Comma 8, potrebbe essere contattata per ricevere offerte a lei dedicate e promozioni dai soggetti terzi qui reperibili.
Peraltro, le confermiamo che fino a quando resterà iscritta al servizio, anche iscrivendosi al Registro delle opposizioni, continuerà a usufruire dei servizi richiesti al momento dell’iscrizione.
Data ultimo aggiornamento del 01/03/2026